供应链信息
 
撤柜流程及需提供附件

撤柜流程及需提供附件

 

撤柜流程:

 

    •当月确定撤柜的供应商,责任采购在OSSP系统中提报撤柜意向。撤柜意向通过审批后,责任采购在OA中生成撤柜通知单,交供应商

 

 
                                                         
 
   • 供应商撤柜后三个月内,向责任会计提交应退保证金收据原件、撤柜意向(责任采购提供)、撤场通知单原件,作为撤柜报款的附件。
 
                                              
 
   • 撤柜三个月后,责任会计对符合条件的撤柜供应商,SAP系统中申报货款经稽核审核,确认开票金额与实付金额。责任会计通知供应商,供应商在撤柜对账确认书 签字盖章确认,并开具税票送我公司。
 
        ↓

 

   •税票认证通过后,责任会计申报最后一个月货款及保证金。待公司审批后,撤柜供应商在OSSP系统中录入税票信息,并将结算单打印用印后,交责任会计。责任会计匹配单据传结算中心付清余款。

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如果供应商在撤柜过程中,发现保证金原件丢失时,需撤柜供应商提供保证金收据丢失声明,加盖公章,并开具相同金额的收据,提供给责任会计,责任会计应查找我司凭证,把我司收取保证金的记账联复印1份,方可申报撤柜余款。

 

撤柜供应商需提供附件:

1)   应退保证金收据原件(如果保证金原件丢失,需另外提供保证金收据丢失声明,加盖公章,并开具相同金额的收据)

2)   撤柜意向

3)   撤场通知单原件

4)   税票

5)   撤柜对账确认书

6)   结算单打印用印。

 

 

 

撤 柜 对 帐 确 认 书

供应商代码:

供应商(乙方)已于            日撤柜。

经双方财务核对往来帐,甲、乙双方帐册截至        日止,甲方应付乙方¥元(大写)。

在甲方支付余款 ¥元后,甲方和乙方之间再无债权债务关系。

本对帐确认书为对帐截止日复核帐目之凭证,一式三份经双方签字盖章确认后生效。

 

 

甲方(盖章):                       乙方(盖章):

财务会计:                          财务会计:

    期:                              期:

 

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